Meine Leistungen im Überblick
Ich übernehme die ganzheitliche oder punktuelle Betreuung deines Projekts
– von der ersten Idee bis zur finalen Auswertung. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und
mit einem klaren Blick für Qualität, Zielgruppenwirkung und Markenbotschaft.
Bedarfsanalyse & Zielsetzung
Am Anfang steht das Zuhören: Gemeinsam definieren wir die Ziele deines Projekts, analysieren die Bedürfnisse der Zielgruppe und erarbeiten die strategische Grundlage für Konzept, Timing und Umsetzung. Dabei ist mir wichtig, dass jedes Event auf den Punkt funktioniert – und dabei zur Marke passt.
Budgetplanung
Ich erstelle eine realistische, transparente Budgetkalkulation – und übernehme auf Wunsch die kontinuierliche Kostenkontrolle während des gesamten Projektverlaufs. Von der Angebotseinholung bis zur Abrechnung behalte ich den Überblick und sorge für finanzielle Planungssicherheit.
Beauftragung & Koordination
von Gewerken
Ich übernehme die Auswahl, Steuerung und Kommunikation mit allen relevanten Dienstleistern
– präzise abgestimmt auf das Projekt:
Messebau
Von der ersten Skizze bis zur finalen Übergabe: Ich koordiniere Design, Umsetzung und Aufbau deines Messeauftritts – inkl. Gewerkeabstimmung, Branding-Elementen und Zeitplan.
Grafik & Werbemittel
Von Give-aways bis Branding: Ich koordiniere die Gestaltung und Produktion von Eventgrafiken, Werbemitteln und Merchandise – abgestimmt auf Designrichtlinien und Zielgruppe.
Personalplanung & -briefing
Ich übernehme die Rekrutierung, das detaillierte Briefing sowie die Schulung des Eventpersonals – inkl. Handout-Erstellung, Outfit-Auswahl und Materialbereitstellung. Ein starkes Team ist der Schlüssel zum Erfolg.
Hotels & Guest Management
Hotelkontingente, Zimmerbuchung, Anreiseplanung sowie ein reibungsloses Gästemanagement. Ich sorge für den professionellen Umgang mit VIPs, Speakern oder internationalen Gästen und kümmere mich um jedes Detail.
Catering
Kulinarik ist ein Erlebnisfaktor – deshalb wähle ich passende Caterer aus, kümmere mich um Menüabstimmungen, Sonderwünsche (z. B. vegan/halal) und das richtige Personal vor Ort.
Künstler- & Speaker-Booking
Ob Live-Musik, Moderator:in, Tanz-Crew, Keynote-Speaker oder Walking Act – ich finde und buche passende Persönlichkeiten, die das Event bereichern und für echte Highlights sorgen.
Technik
Licht, Ton, Bühne, Streaming – ich steuere Technik-Dienstleister zuverlässig, achte auf Timing, Qualität und Sicherheitsaspekte und sorge für eine perfekte Inszenierung.
Logistik
Materialtransporte, Zeitfenster, Auf- und Abbau: Ich plane und koordiniere die logistischen Abläufe effizient und partnerschaftlich – damit alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Digital & Content
/ Social Media
Ich sorge für die enge Abstimmung mit dem internen oder externen Content-Team – von Briefings über Onsite-Social-Support bis zur Auswahl von Content Creators.
Event-Nachbereitung & Analyse
Nach dem Event ist vor dem Erfolg: Ich dokumentiere Abläufe, werte KPIs aus (Teilnehmerzahlen, Budget, Reichweite etc.) und liefere ein klares Reporting inkl. Learnings & Optimierungsempfehlungen. So holst du das Beste aus deinem Investment – und legst die Basis für zukünftige Formate.
„Was ist letzte Preis?“
Meine Preise richten sich nach dem individuellen Bedarf, dem Umfang, Aufwand und Zeitraum des Auftrags.
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